Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành iOS nhưng chưa biết cách tạo email trên iPhone. Vậy đừng lo, hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm nhé.
Nếu bạn giống như nhiều người khác, có lẽ bạn sử dụng nhiều địa chỉ email để phân biệt công việc và cuộc sống cá nhân. Ứng dụng Thư của Apple rất tiện lợi, cho phép bạn kết nối tự động với hộp thư đến từ các nhà cung cấp email lớn như iCloud, Google và Microsoft. Nếu nhà cung cấp không nằm trong danh sách, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản một cách thủ công.
Dù bạn là người mới làm quen với iOS hay chỉ vừa tạo một địa chỉ email mới, luôn có sự hỗ trợ sẵn sàng dành cho bạn. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tạo email trên iPhone, cũng như cách quản lý các cài đặt cho hộp thư đến.
Cách tạo email trên iPhone và thêm tài khoản email vào Apple Mail
Có hai cách tạo email trên iPhone và thêm tài khoản email vào ứng dụng Mail của Apple. Cách tự động thường được ưu tiên cho những nhà cung cấp email phổ biến như Google, Yahoo và Microsoft vì nó dễ dàng và nhanh chóng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương pháp.
Cách 1: Thêm tài khoản iCloud, Gmail, Yahoo hoặc Outlook
Nếu bạn sử dụng các nhà cung cấp email như Apple, Google, Yahoo hoặc Microsoft, có thể thiết lập tài khoản email trong ứng dụng Thư chỉ trong vài phút bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị.
- Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào Mail.
- Bước 3: Chọn Tài khoản và nhấn vào Thêm tài khoản gần trên cùng.
- Bước 4: Chọn nhà cung cấp email từ danh sách có sẵn.
- Bước 5: Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản, sau đó nhấn Tiếp theo để xác minh thông tin đăng nhập.
- Bước 6: Theo tùy chọn, chọn các mục bổ sung mà bạn muốn đồng bộ hóa, như Lịch, Danh bạ, Lời nhắc hoặc Ghi chú, rồi nhấn Lưu để hoàn tất việc thêm tài khoản.
Vậy là xong! Bạn đã thêm thành công tài khoản email vào ứng dụng Thư. Tương tự, bạn cũng có thể thực hiện các bước này trên máy Mac. Tuy nhiên, lưu ý rằng quá trình tìm nạp dữ liệu ban đầu có thể mất một chút thời gian.
Cách 2: Thêm tài khoản email theo cách thủ công
Nếu nhà cung cấp email không có trong danh sách, bạn sẽ cần thiết lập tài khoản theo cách thủ công. Dù quá trình này có thể mất thêm thời gian, nhưng thật đơn giản nếu bạn đã có các cài đặt email IMAP hoặc POP cần thiết. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
- Bước 2: Chọn Thư.
- Bước 3: Chọn Tài khoản và nhấn vào Thêm tài khoản gần trên cùng.
- Bước 4: Nhấn vào Khác ở cuối danh sách nhà cung cấp email, sau đó chọn Thêm tài khoản thư.
- Bước 5: Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và nếu muốn, mô tả cho tài khoản. Sau đó, nhấn Tiếp theo.
- Bước 6: Chọn loại tài khoản (IMAP hoặc POP) và nhập thông tin cần thiết vào các trường Tên máy chủ và Tên người dùng cho Máy chủ thư đến và Máy chủ thư đi.
- Bước 7: Nhấn Tiếp theo và đợi ứng dụng Thư xác minh tài khoản. Nếu mọi thông tin chính xác và không cần chỉnh sửa, hãy nhấn Lưu để hoàn tất.
Giờ đây, sau khi đã thử cách tạo email trên iPhone ở trên. Tài khoản IMAP hoặc POP đã sẵn sàng để sử dụng trong ứng dụng Thư. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài khoản email nào đã lưu trong phần Cài đặt > Tài khoản > Thư để điều chỉnh các tính năng nâng cao như SSL, S/MIME, tần suất tìm nạp và trả lời tự động khi vắng mặt.
Với POP, email sẽ được tải xuống nhưng vẫn lưu trữ trên máy chủ cho đến khi bạn xóa. Trong khi đó, giao thức IMAP sẽ đồng bộ hóa hộp thư đến, giúp bạn luôn có cùng một tin nhắn trên cả iPhone và iPad như trên máy chủ. Điều này giúp việc sử dụng tài khoản IMAP trở nên thuận tiện hơn so với POP trên nhiều thiết bị.
Cài đặt hộp thư cho Outlook và Exchange
Tài khoản Microsoft mang đến nhiều tính năng bổ sung giúp bạn quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn. Sau khi đã thiết lập xong tài khoản Exchange hoặc Outlook, đừng quên kiểm tra trang chi tiết tài khoản để tận dụng những tính năng này.
Ví dụ, bạn có thể tùy chọn Ngày thư để đồng bộ hóa từ Không giới hạn thành một ngày, ba ngày, một tuần, hai tuần hoặc thậm chí một tháng. Nếu bạn muốn tạo trả lời tự động, tùy chọn này cũng có sẵn trên màn hình này.
Ngoài ra, tính năng gắn cờ thư cũng được hỗ trợ cho tài khoản Exchange, nhưng lưu ý rằng có một số hạn chế. Để tài khoản Exchange hoạt động trong ứng dụng Thư, máy chủ cần hỗ trợ Exchange Web Services (EWS).
Cách đặt tài khoản email mặc định trong Mail
Khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp một email trong ứng dụng Mail, tài khoản và địa chỉ email sẽ tự động sử dụng thông tin của tài khoản đã nhận thư ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chọn tài khoản email khác khi soạn một email mới, có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
- Bước 2: Chọn Thư từ danh sách Cài đặt.
- Bước 3: Cuộn xuống và chọn Tài khoản mặc định ở cuối màn hình, dưới phần Soạn thảo.
- Bước 4: Chọn tài khoản email bạn muốn sử dụng; sẽ có dấu kiểm bên cạnh tài khoản đó.
- Bước 5: Quay lại màn hình trước đó để xác nhận tài khoản mà bạn đã chọn trong phần Tài khoản mặc định.
Mặc dù đã đặt tài khoản mặc định, bạn vẫn có thể thay đổi địa chỉ email người gửi trước khi gửi thư. Chỉ cần nhấn vào trường Từ khi soạn thư mới, và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các địa chỉ email trong menu bật lên. Hãy chọn địa chỉ mà bạn muốn sử dụng.
Cách xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản trong Mail
Có thể sẽ có lúc bạn cần xóa tài khoản email khỏi ứng dụng Mail, có thể vì bạn không còn sử dụng địa chỉ email đó hoặc muốn tạm thời hủy kích hoạt nó. Để xóa vĩnh viễn tài khoản email khỏi ứng dụng Thư, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
- Bước 2: Chọn Thư từ danh sách Cài đặt.
- Bước 3: Nhấn vào Tài khoản và chọn tài khoản mà bạn muốn xóa.
- Bước 4: Nhấn Xóa tài khoản ở cuối màn hình chi tiết tài khoản.
- Bước 5: Nhấn vào Xóa tài khoản để xác nhận hành động này, hoặc chọn Hủy nếu bạn đã đổi ý.
Nếu bạn chỉ muốn tạm thời hủy kích hoạt tài khoản email, hãy vào màn hình chi tiết của tài khoản và tắt công tắc Thư. Bạn cũng có thể tắt các ứng dụng liên quan như Ghi chú và Lời nhắc nếu muốn. Khi bạn quyết định kích hoạt lại tài khoản sau này, chỉ cần quay lại menu này và bật tất cả các nút.
Lưu ý rằng việc xóa tài khoản email sẽ xóa tất cả thư đã tải xuống khỏi thiết bị. Tuy nhiên, tài khoản vẫn sẽ hoạt động trên máy chủ, vì vậy bạn có thể thiết lập lại bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Tạm kết
Trên đây là những cách tạo email trên iPhone và những cách để xoá email đơn giản và dễ thực hiện nhất mà FogoStore đề cập trong bài viết này cho bạn đọc, mong rằng chúng sẽ thực sự có ích cho bạn đọc. Và đừng quên thường xuyên theo dõi trang để nhận thêm nhiều tin tức công nghệ, thủ thuật và mẹo thú vị hơn nhé.